사내 교육에 YouTube 동영상을 사용하는 방법

사내 교육에 YouTube를 사용하는 경우 다음과 같은 기본적인 사용 방법에 따라 준비하는 것이 효율적입니다.

기본적으로 "라이브" 또는 "업로드"입니다

YouTube에서 사내 교육을 실시하는 경우 방법은 "라이브" 또는 "업로드" 중 하나입니다. 라이브 공연의 경우, 연수를 생중계하기 때문에 준비의 심사가 신중히 할 필요가 있습니다.

한편, 업로드의 경우 동영상이 YouTube에 게시됩니다. 비용과 노력을 줄이기 위해 많은 회사에서 외부 계약자에게 작업 생산을 요청합니다.

우선, 영상 제작 또는 배급 준비

라이브 방송이든 업로드든 영상 제작 또는 스트리밍 준비부터 시작해야 합니다. 교육에 사용되는 비디오의 경우, 라이브라도 사전에 비디오를 녹화해야 할 수도 있으며, 내용을 신중하게 고려해야 합니다.

목적을 명확히하는 것도 중요합니다

YouTube를 사내 교육에 사용하는 경우 목적을 명확히하는 것도 중요합니다. 사내 교육에는 「신입 사원 교육」, 「매뉴얼 보급」, 「영업 자료의 공유」등의 목표가 있어, 그 각각에 적합한 준비를 진행할 필요가 있습니다.

라이브 공연도 보관할 수 있습니다

라이브 공연의 경우, 방송의 내용을 그대로 아카이브로 보관하는 것도 가능합니다. 이러한 기능을 잘 활용하여 비디오 자체를 검토하고 참석하지 못한 사람들을 수용하는 것을 잊지 마십시오.

주의

내부 교육에 YouTube를 사용할 때 특히 다음 보안 사항에 유의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

동영상을 게시할 대상을 명확히 밝힙니다.

대부분의 경우 내부 교육 비디오는 자체 직원만을 위해 만들어집니다. 따라서 YouTube를 사용할 때 동영상의 대상을 명확히하는 것도 중요합니다. YouTube에는 일부 공개와 같은 시청 제한을 설정할 수 있는 기능이 있으며, 이를 잘 활용하는 것이 중요합니다.

회사 외부의 제3자가 볼 수 있는 위험

YouTube를 사용할 때 회사 외부의 제3자가 볼 위험이 있다는 점도 기억해야 합니다. 예를 들어, 동영상이 미등록으로 설정되어 있어도 페이지의 URL이 외부로 유출되면 업로드된 동영상은 사외의 제3자에서도 쉽게 볼 수 있습니다.

이러한 이유로 교육에서 YouTube를 사용할 때 비디오에 민감한 정보를 포함하지 않는 것도 중요합니다.

Google Workspace의 조직 내 제한된 배포를 사용하는 것도 효과적입니다

보안 위험을 없애기 위해 Google Workspace의 조직 내 제한된 배포를 사용하는 것도 효과적입니다. 이 도구를 사용하면 YouTube와 유사한 동영상을 업로드 및 공유할 수 있으므로 회사 내에서 민감한 정보를 처리하는 동영상을 공유하는 데 적합합니다.